针对上海的年会活动策划，以下是一些解决方案和建议：

1. 确定主题和目标：首先确定年会的主题和目标，以便为整个策划过程提供指导。主题可以与公司的价值观、品牌形象或行业相关联。

2. 场地选择：选择适合年会规模和需求的场地，考虑场地的容纳能力、设施设备、地理位置和预算等因素。

3. 策划团队：找到一家专业的活动策划公司或团队，他们可以提供全方位的策划服务，包括活动设计、日程安排、嘉宾邀请、演讲安排、表演和娱乐等。

4. 活动内容：根据年会的主题和目标，策划丰富多样的活动内容，包括主题演讲、培训课程、互动游戏、颁奖典礼等，以增加参与者的兴趣和参与度。

5. 技术支持：确保活动场地有良好的音响、灯光和投影设备，并与专业的技术团队合作，确保音视频效果的顺利运行。

6. 餐饮和款待：安排合适的餐饮服务，根据参与人数和预算选择自助餐、宴会或鸡尾酒会等形式，并提供各种口味的美食和饮品。

7. 宣传和推广：利用多种渠道宣传年会，包括社交媒体、电子邮件、公司网站等，吸引更多的参与者并提高活动的知名度。

8. 活动装饰和布置：根据年会主题进行场地的装饰和布置，营造出独特的氛围和视觉效果。

9. 礼品和纪念品：准备一些精美的礼品和纪念品，以感谢参与者的支持和参与。

10. 后续跟进：活动结束后，及时进行参与者反馈的收集和整理，并向参与者发送感谢信或邮件，保持与他们的良好关系。

请注意，以上只是一些常见的策划方案和建议，具体的策划方案应根据您的需求和预算进行定制。建议您与专业的活动策划公司进行详细沟通，以确保年会活动的成功举办。